La planeación estratégica permite prevenir problemas y define cómo llegar a un objetivo asegurando el orden de recursos y esfuerzos.
Tener bien definido un plan estratégico nos permite identificar nuestra ventaja competitiva para alcanzar rendimientos superiores.
¿Por qué es importante hacer un plan estratégico?
• Te permite actuar de forma proactiva y no reactiva
• Brinda dirección
• Permite alinear el esfuerzo a los objetivos del negocio
• Te permite alargar la vida del negocio y ser más rentable
• Incrementa el sentido de pertenencia del equipo de trabajo
Puedes desarrollar un plan estratégico empresarial para las diferentes áreas de tu empresa, como por ejemplo:
• Marketing
• Ventas
• Finanzas
• Operaciones
• Logística
• Recursos Humanos
• Mantenimiento
Es obligatorio que se realice el plan estratégico en conjunto con los líderes de equipos, de esa manera la perspectiva se amplía y crea la sinergia que permitirá una ejecución exitosa de todo el plan.
¡Pasemos a la acción!
Desarrollemos el plan estratégico de la siguiente manera:
1. Crea o actualiza la misión, visión y valores de la empresa.
Recordemos que:
• Misión: Es el propósito de la empresa, su razón de ser
• Visión: Te permite ver y definir en dónde quieres estar en el futuro
• Valores: Son el eje, ya que representan el cómo hacemos las cosas
• Plan: Plantea las acciones a realizar
Aquí definimos para qué estamos, quiénes queremos ser y la forma
en cómo hacemos las cosas.
2. Realiza un análisis FODA.
El análisis FODA es una herramienta de planificación estratégica que permite
analizar factores internos y externos de la empresa. El Análisis FODA nos va a servir
para:
• Identificar las fortalezas
• Reconocer las debilidades
• Señalar oportunidades
• Distinguir amenazas
Una vez realizado el análisis FODA, este mismo, nos lleva de la mano para responder las siguientes preguntas donde sus respuestas son las metas y acciones a definir en los próximos pasos:
• Fortalezas.
¿Qué acciones debemos realizar para Mantener las fortalezas de la empresa?
• Oportunidades.
¿Qué acciones debemos realizar para Explotar las oportunidades del entorno?
• Debilidades.
¿Qué acciones debemos realizar para Corregir las debilidades de la empresa?
• Amenazas
¿Qué acciones debemos realizar para Afrontar las amenazas del entorno?
Previo al Análisis FODA se recomienda ejecutar un Análisis PESTEL, ya que este nos da mayor claridad al identificar las Oportunidades y Amenazas en el análisis FODA.
El análisis PESTEL es una herramienta de planificación estratégica que se utiliza para analizar e identificar las fuerzas que, a nivel macroeconómico, pueden influir sobre una empresa.
3. Define metas.
Estas metas son los principales hitos de corto, mediano y largo plazo que se deben lograr
a lo largo del plan estratégico. Estas metas siempre van a mantener al equipo de trabajo
enfocado y en una zona constante de expansión.
4. Realiza el plan de acción.
Este te permitirá definir más a detalle las fechas y responsables de cada tarea, en el mismo
deben estar reflejadas las metas definidas.
Te invitamos a descargar la plantilla para el plan de acción, la puedes ajustar de acuerdo a
cómo lo necesites.
Si necesitas usar una herramienta que te permita colaborar de forma simultánea y compartir el avance en línea, puedes optar por usar Smartsheet.
5. Da seguimiento al plan.
El seguimiento es de suma importancia, ya que te va a permitir comprobar la ejecución en tiempo y forma del plan estratégico, así como ir comunicando el progreso del mismo a todos los involucrados.
Podrás ir validando que las metas se van cumpliendo y de igual manera, en caso de existir una desviación, te permitirá accionar para replantear acciones o metas.
Aparte de avances, dependiendo de las metas definidas, es de suma importancia establecer indicadores (KPIs) que permitan medir el desempeño del plan estratégico en diferentes ángulos: financiero y operativo.
El éxito de tu empresa depende de un plan estratégico sólido: ¡Comienza a crear el tuyo hoy mismo!
El plan estratégico debe ser un documento vivo que se actualiza regularmente para adaptarse a las cambiantes condiciones del mercado y de la empresa.
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